📘 Инструкция по программе

Что это за программа

Программа учитывает приход и уход сотрудников подрядных организаций на объекте. Контролёр отмечает, кто и когда пришёл и ушёл. Программа сама считает опоздания и ранние уходы, формирует отчёты в 09:00 и 13:00.

Рабочее время: приход до 09:00, уход не раньше 17:00. Приход ровно в 09:00 — не опоздание.

1. Вход в программу

Откройте адрес программы, введите логин и пароль, нажмите «Войти». Логин и пароль выдаёт администратор.

Если 30 минут ничего не делать — программа сама вас выведет (это записывается в журнал).

Кнопка 🌓 в шапке переключает тёмную и светлую тему. Выбор запоминается.

2. Первое наполнение (делает администратор)

Шаг 1. Раздел «Подрядчики» → введите название организации → «Добавить подрядчика».

Шаг 2. Нажмите «Сотрудники» рядом с подрядчиком → введите ФИО → «Добавить сотрудника».

Повторите для всех подрядчиков. Сотрудника с таким же ФИО у того же подрядчика добавить нельзя — программа предупредит.

Шаг 3. Раздел «Пользователи» → добавьте контролёров: логин (лучше «Фамилия И»), пароль, роль «Контролёр».

3. Ежедневная работа контролёра

Отметить приход: раздел «Отметить» → выберите подрядчика → найдите человека в списке → зелёная кнопка «Приход». Время записывается автоматически.

Отметить уход: тот же экран → красная кнопка «Уход».

Человек может несколько раз за день выходить и заходить — все проходы сохраняются, в отчёте он считается один раз.

⚠️ Если нажать ту же кнопку повторно в течение 2 минут — программа не даст записать дубль.

4. Статусы (что означают цвета)

🟢 Зелёный — пришёл вовремя (до 09:00), всё в порядке.

🔴 Красный — нарушение: опоздал (пришёл после 09:00) или ушёл раньше 17:00. В статусе написано, что именно.

⚪ Серый — человек сегодня не отмечался.

Статусы видны на главной странице «Сегодня» и в разделе «Отметить» рядом с каждым человеком.

5. Если ошиблись во времени

Раздел «Подрядчики» → «Сотрудники» → «История» у нужного человека → кнопка «Исправить» у отметки.

Введите правильные дату/время и обязательно причину (например, «ошибся при отметке»).

Старое время не затирается: сохраняется и старая запись, и исправление — видно, кто и когда исправил.

6. Отчёты

Раздел «Отчёты» показывает, сколько человек пришло от каждого подрядчика на сейчас.

Автоматические отчёты формируются каждый день в 09:00 и 13:00 и хранятся в архиве на этой же странице. Отправка в группу MAX будет подключена отдельно.

7. Просмотр прошлых дней

На страницах «Сегодня» и «История» есть поле выбора даты — выберите любой день и посмотрите, кто приходил.

«История» показывает все отметки за день: время, подрядчик, ФИО, приход/уход, кто из контролёров отметил.

На странице «История» можно скачать CSV-файл (открывается в Excel): добавьте к адресу /export.csv.

8. Архив (вместо удаления)

Подрядчиков и сотрудников нельзя удалить — только убрать в архив. Их история сохраняется навсегда.

Ушёл подрядчик → кнопка «В архив». Уволился человек → «В архив» в списке сотрудников.

Посмотреть архив: кнопка «Архив» в разделе «Подрядчики» или внутри карточки подрядчика. Оттуда же можно «Восстановить».

9. Журнал действий

Раздел «Журнал» — кто вошёл в программу, кого отметил, кого добавил или архивировал, что исправил. По каждой записи: время, пользователь, действие, подробности.

Главное правило

Каждый проход — это отметка. Отметки не удаляются: ошибку исправляют через «Исправить» с указанием причины. Тогда в спорах всегда видно, как было на самом деле.

Инструкция обновляется вместе с программой. Версия: 27.09.2026 (тёмная/светлая тема, центрированный вход, рекламный блок внизу).